Хто і як може виправити трудову – правила виправлень в трудовій книжці і поширені помилки

Навіть у самого досвідченого кадровика трапляються промахи. Що вже говорити про новачків у професії, які й зовсім не застраховані від випадкових помилок в такому важливому документі, як трудова книжка.

Що ж робити, якщо помилка все-таки має місце – і як правильно її виправити?

В яких випадках трудова книжка повністю втрачає свій юридичний статус?

1. Неправильно зазначені ПІБ працівника. Важливо розуміти, що навіть помилка в одній букві вже призводить до даних наслідків.
2. Відсутність підпису особи, яка має право на заповнення даного документа.
3. Відсутність печатки компанії на титульному аркуші.
4. Помилки в датою заповнення документа.

важливо:

• Відмовити громадянину в працевлаштуванні лише на підставі того, що його трудова книжка визнана недійсною, роботодавець не має права.
• За наявності письмової заяви від працівника трудову книжку можна оформити заново. На жаль, вже без записів з попередніх місць роботи.

Як записи в трудовій визнаються недійсними – порядок дій

1. Видання наказу, що скасовує помилковий запис.
2. Внесення в документ нового запису під певним порядковим номером про те, що попередній запис недійсна.
3. Вказівка ​​нижче цього запису дати і № нового наказу, згідно з яким помилковий запис визнана недійсною.
4. У певних випадках також вносяться додатково правильні дані.

Які документи і коли міняти після заміжжя і зміні прізвища – порядок дій і правила

Хто може вносити виправлення в трудову книжку – правила внесення змін

Помилки в трудовій книжці можуть розташовуватися на будь-який її сторінці, і вони вимагають уваги і вирішення – незалежно від того, де розташовуються.

Будь-які внесення змін, виправлення та інші маніпуляції з документом повинні відбуватися виключно відповідно до трудового законодавства країни.

Хто має право на виправлення помилок в даному документі?

• Співробітник кадрової служби компанії (або бухгалтер), безпосередньо в якій і з’явилася помилка в документі.
• Роботодавець компанії, де допустили помилку.
• Новий роботодавець, який не має відношення до помилок в трудовій книжці працівника, але тільки за умови офіційного дозволу від попереднього роботодавця.

Фізична особа виправляти помилки в трудовій не має права!

важливо:

Підроблення, зафарбовування, замазування, використання коректора при виправленні помилок заборонено.

Виправити помилку можна лише …

1. Закресленням записи.
2. Її доповненням.
3. Повним визнанням недійсною.

Вибір способу залежить виключно від розділу документа, в якому допущена помилка.

Наприклад, в розділах про нагородження і роботі метод закреслення категорично заборонений: запис можна тільки визнати недійсною, щоб далі внести нові дані.

А ось при помилках у даті народження або ПІБ закреслення тонкою лінією можливо, а новий запис проставляється поруч.

Посилання на всі підстави для внесених змін повинні бути присутніми на внутрішній стороні документа.

Основні правила виправлення помилок у трудовій:

• Всі записи в документі роблять виключно одним кольором.
• Використання гелевих ручок заборонено.
• Паста для виправлень повинна бути стійкою до води і світла.
• Заборонено використання коректорів для внесення поправок.
• При внесенні запису з помилкою в новий документ він підлягає знищенню (треба запровадити новий).
• Кожна нова запис повинна мати свій порядковий номер, незалежно від розділу, в якому вона присутня.
• Всі записи вносяться без будь-яких скорочень.

Як правильно звільнятися з роботи – чинимо добре!

Найпоширеніші помилки в трудовій – приклади помилок

До найчастішим помилок, що стосуються трудової книжки, відносять такі:

1. Помилки, які були виявлені вже після звільнення.
2. Помилки заповнення титульного аркуша. Найчастіша – неправильно внесені ПІБ співробітника. Замазувати їх «штрихом» заборонено.
3. Помилки в даті. Подібні помилки можуть мати плачевні наслідки: неисправленная помилковий запис загрожує проблемами з оформленням пенсії. Співробітникові рекомендується ретельно перевіряти кожну дату, яка вноситься кадровим працівником. Виявлену помилку слід виправити в найкоротші терміни.
4. Помилки в реквізитах. Також важлива рядок, присутність помилок на якій вимагає негайного втручання уповноваженого «исправителей».
5. Помилки в інформації про нагородження. Все нагородження працівника в обов’язковому порядку фіксуються в трудовій, але, на жаль, в більшості випадків, кадровики або втрачають цей момент або фіксують нагородження з масою помилок.
6. Помилка в назві посади. Найпростіше таку помилку виправити, якщо людина ще працює в даній компанії, яка допустила помилку в трудовій.
7. Помилка в записі про звільнення. Серед подібних помилок найчастіше відзначають невірно зазначену статтю Трудового Кодексу і неправильно сформульовану причину звільнення. Що не дивно, з огляду на, що в законодавстві зазначено близько 50-ти відповідних формулювань. На другому місці за частотою серед помилок даного типу – скорочення назв розділів ТК (це неприпустимо). Ну, а на третьому місці – ситуації з «звільненням за власним бажанням» (прим. – Трудовий Кодекс вимагає приводити формулювання конкретної статті, а не просто звичну формулювання).
8. Помилки при заповненні вкладиша. При частій зміні роботи, розділів в документі може просто не вистачити, а внесення виправлень у вкладиш може створити труднощі при недосвідченості кадровика.
9. Внесення всіх даних (прим. – назва організації, посада працівника та ін.) В один рядок. Даний випадок не буде вважатися серйозною помилкою, але порушення інструкції все-таки має місце, і за нього кадровику може загрожувати дисциплінарне стягнення.

Виправлення трудової книжки за постановою суду – порядок внесення змін

Якщо існує рішення суду про неправомірне звільнення працівника і його негайне поновлення на посаді, то кадровик зобов’язаний…

• Внести інформацію про те, що запис про звільнення визнана недійсною.
• Вказати, що співробітник був відновлений на колишньому місці роботи (на колишній посаді).
• Вказати посилання на відповідний наказ (прим. – про відновлення).

Як виправляти інші помилки в трудовій – схема внесення змін

При помилково вказаної дати:

1. Написання заяву на ім’я керівника з відповідним проханням.
2. Видання наказу керівником про виправлення помилки (з присвоєнням наказом №).
3. Підтвердження помилки кадровиком.
4. Внесення номера розпорядження в трудову і внесення правильної дати.
5. Внесення ПІБ начальника кадрової служби, його розпис і друк компанії.

При помилку в даті народження:

• Неправильна дата акуратно закреслюється тонкою лінією.
• Вище вписується вірна дата.
• Для уточнення вказуються дані паспорта працівника.

При помилку в інформації про нагородження:

1. Вноситься відмітка про недійсність попереднього запису.
2. Вноситься нова інформація.
3. Вносяться дані про документ, який підтверджує виправлення.

При помилках в заповненні вкладиша відразу в декількох графах:

• Старі записи визнаються недійсними.
• Вносяться нові записи з правильними даними.
• Вноситься інформація про накази.

Сайт Colady.ru дякує вам за увагу до статті – сподіваємося, що вона була для вас корисною. Просимо поділитися відгуками і порадами з нашими читачками!